راهنمای شارژبان

اگر به‌تازگی وارد شارژبان شده‌اید، از اینجا شروع کنید. در این آموزش با مراحل اولیه راه‌اندازی شارژبان، ساخت ساختمان و شروع مدیریت ساختمان آشنا می‌شوید.

با وارد کردن اطلاعات هر واحد (متراژ، تعداد نفرات و…)، مبالغ را بهتر محاسبه کنید. برای این که ساکنین بتوانند جزئیات بدهی خود را مشاهده کنند و آن را آنلاین پرداخت کنند، شماره تلفن همراه آن‌ها را در این بخش وارد کنید.

با کلیک کردن بر روی «شارژ/بدهی جدید» به واحدها اعلام کنید شارژ و یا بدهی خود را پرداخت کنند.

شارژ نقدی واحد را با انتخاب «دریافتی جدید» ثبت کنید. چنانچه واحد به‌صورت آنلاین پرداخت کند، دریافتی به‌صورت سیستمی ثبت شده و در قسمت دریافتی‌ها قابل رؤیت است.

برای ثبت هزینه، وارد بخش هزینه‌های ساختمان شوید. سپس گزینه «ایجاد هزینه» را انتخاب کنید.

چنانچه ساختمان شما درآمدی مازاد بر شارژی که از ساکنین دریافت می‌کنید دارد، می‌توانید با وارد شدن به بخش درآمدها و انتخاب گزینه «ایجاد درآمد» آن را ثبت نمایید.

چنانچه در هنگام ایجاد ساختمان فراموش کرده‌اید موجودی صندوق را وارد کنید، وارد بخش تنظیمات و سپس اطلاعات ساختمان شوید و در تب «اطلاعات عمومی و اسناد» مقدار اولیه موجودی را ثبت یا تغییر دهید.

چنانچه تا قبل از عضویت در شارژبان، واحدی بدهکار یا بستانکار بوده است، در بخش اطلاعات واحد، جزئیات مربوط به هر واحد را انتخاب کنید و بدهی و بستانکاری اولیه واحد را ثبت کنید تا در حساب‌وکتاب‌های ساختمان دچار مشکل نشوید.

برای تشویق پرداخت به‌موقع و مدیریت تأخیرها، از بخش تنظیمات خوش‌حسابی و جریمه، دوره خوش‌حسابی، اعمال جریمه و یادآوری را تنظیم کنید.